MADDE 9: TOKAT KENT KONSEYİ ORGANLARI

Tokat Kent konseyi aşağıdaki organlardan oluşur:
A) Genel Kurul,
B) Yürütme Kurulu,
C) Meclisler ve Çalışma Grupları

-------

A- GENEL KURUL:

Genel kurul, kent konseyinin en yetkili organı olup yılda iki kez olağan olarak toplanır. Genel kurul belediye meclisi birinci başkan vekilinin, bulunmaması halinde ikinci başkan vekilinin başkanlığında yönetmeliğin 8’inci maddesinde belirtilen kent konseyi üyelerinin katılımı ile toplanır.

Genel Kurul; Genel kurul’un, Yürütme Kurulu’nun, Meclislerin ve çalışma gruplarının seçim ve çalışma esaslarını bu yönerge hükümlerine göre belirler.

B- YÜRÜTME KURULU

a- Yürütme Kurulunun Oluşumu:

• Tokat Kent Konseyi Yürütme Kurulu 2 doğal üye ve Genel Kurul tarafından iki yıllık süre için seçilen 20 asil üyeden oluşur.

• Tokat Kent Konseyi Yürütme Kurulu Başkanı ve Genel Sekreteri kurulun doğal üyesidir. • Genel Sekreter aynı zamanda kurulun Genel Sekreteridir.

• Yürütme Kuruluna Kent Konseyi Başkanı, bulunmaması halinde başkan yardımcısı başkanlık eder.
• Yürütme Kurulu, seçim sonrasında yapacağı ilk toplantıda Yürütme Kurulu Başkan yardımcısını, Basın sözcüsünü, Yazman ve Saymanı açık oy açık sayım ile seçer. Kararlar, katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
• Yürütme Kuruluna, kurum temsilciliği görevi sona erenlerin yerine kurumu temsilen bir başka üye katılır.

• Yürütme Kurulundan ölüm, istifa ve benzeri sebeplerle ayrılan Yürütme Kurulu üyesinin yerine yenisi genel kurulda seçilir.

• Yürütme Kurulu toplantılarına üç kez üst üste özürsüz olarak katılmayan üyenin üyeliği düşmüş sayılır. Yeni üye Genel Kurul tarafından seçilir.

 Yürütme Kurulu Üyeleri:

1)    Mehmet GÜREL Tokat Kent Konseyi Başkanı

2)    Ali POLAT Tokat Kent Konseyi Genel Sekreteri – Tokat Belediyesi Basın Yayın Halkla İlişkiler Müdürü

3)    Metin POLAT Belediye Meclis Üyesi

4)    Mehmet ELİBOL İl Genel Meclis Üyesi

5)    Mehmet BOYRAZ Valilik İl Planlama ve Koordinasyon Müdürü

6)    Prof. Dr. Zehra SEYFİKLİ GOP. Üniversitesi Rektörü

7)    Serhat İSPİRLİ Gençlik Meclis Başkanı

8)    Hatice DUTOĞLU Eczacı

9)    Selda GÜR Nezahet Eğitim Yard. Çevre Koruma Derneği

10) Hasan ERDEM Tokat Kültür Sanat Derneği

11) Necati YAKAR Mimarlar Odası

12) Av. Eyüp EROĞLU Elden Ele Derneği Başkanı

13) İbrahim TARUN Tokat Gençlik Merkezi Müdürü

14) Gülay DURMAZ Tema Vakfı

15) Ataullah ARVAS Tokat Sanayi ve Ticaret Odası

16) Av. Ufuk PETANOĞLU Tokat Barosu

17) Yasemin DUTOĞLU Tokat Kadın Platformu

18) Mustafa GÜZEL Ziraat Müh. Odası Başkanı

19) Sadi ERGİN Kızılay Tokat Şubesi Başkan Yard.

20) Mustafa GÖKREM Tokat Muhtarlar Dernek Başk.

21) Engin SELÇUK  İnşaat Müh. Odası Başkanı

22) Fatih KILIÇ  Anadolu Basın Birliği Tokat Şubesi Yönetim Kurulu Genel Sekreteri

C) ÇALIŞMA GRUPLARI

 

1 – Meclis ve Çalışma Grubunun Kuruluş Amacı:
Kent Konseyleri, görev alanına giren konularda Meclis ve Çalışma Grupları oluşturabilir.
Şöyle ki;
Kent Konseyi amacında ve çalışma programında yer alan konuların gerçekleştirilebilmesi için, saptanan fiziksel altyapı, doğa/çevre, toplumsal ve ekonomik sorunların çözülmesi amacıyla hazırlanmış veya hazırlanacak eylem projelerinin, yaşama geçirilmesine yardımcı olmak amacıyla; Genel Kurulca, Kent Konseyi Meclisi ve Çalışma grupları oluşturulur.

2 – Tanım:
Tokat şehrinin mevcut durumundan yola çıkarak, Sağlık, Çevre, Şehircilik-İmar-Planlama-Ulaşım-Trafik, Eğitim, Kültür ve Sanat, Sosyal Dayanışma, Gençlik ve Spor, Kentlilik Bilincinin Oluşturulması, Sanayi ve Ticaret, Çocuk-Kadın-Aile, Tarım ve Hayvancılık, İnsan Hakları ve ihtiyaç duyulan diğer sektörlerdeki, sorun alanları ve ana yönelişleri belirleyecek öneriler ve projeler geliştirmek düşüncesiyle gönüllülük esasına göre çalışmalarda bulunmak üzere bir araya gelen hemşehrilerimizin oluşturduğu topluluklara, Kent Konseyi Meclisi ve Çalışma Grubu denir.
 

3 – Çalışma Grubunun Görevleri:
• Çalışma Grupları kendi çalışma alanlarında geliştirdikleri sektörel öneri ve projeleri sekreterlik kanalıyla Yürütme kuruluna bildirir.
• Çalışma Grupları, YEREL GÜNDEM 21 ilke ve hedefleri doğrultusunda çalışarak, sorunları belirler ve çözüm üretir.
• Çalışma Grupları, önce Başkanlarını, Sekreterlerini ve Genel Kurula katılacak temsilcisini belirler.

4 –Çalışma Grubunun Çalışma Yöntemi:
• Toplantılar, çalışma grubu elemanlarının kendi aralarında uygun bulacakları tarihlerde ve yerlerde, çağrılı olarak yapılır.

• Çağrı sistemi ve yazışmalar ile dokümantasyonunun muhafazası ve devamlılığı için, grup kendi içinde bir karara varır ve sekretarya oluşturur.
• Tutanağa bağlanan toplantılar ve kararların birer nüshası, Kent Konseyi Yürütme Kurulu Sekretaryasına bilgi ve belge olarak sunulur.
• Gönüllülük esasına dayalı ve katılımcılığa açık grubun çalışma yöntemi kendi iradesindedir. Tokat Kent Konseyi için esas olan üretimdir.
 

5 – Çalışma Grubunun Oluşturulması:

1)Çalışma grupları; Kent Konseyi Yürütme Kurulu tarafından seçilecek en az 7 kişiden oluşur.

Bunlar;
a)Tokat Valiliği tarafından her çalışma grubunun alanı ile ilgili önerilen bir kamu görevlisi,
b)Tokat Belediye Başkanlığı tarafından her çalışma grubuna önerilen bir kamu görevlisi,
c)Tokat Gazi Osman Paşa Üniversitesi Rektörlüğü tarafından her çalışma grubuna önerilen bir akademisyen,
d) Tokat merkez ilçede bulunan sivil toplum kuruluşlarından; her çalışma grubuna önerilenler arasından en az bir kişi.
e) Yazılı olarak Yürütme kuruluna başvuruda bulunan gönüllü Tokatlı hemşeriler arasından yürütme kurulu tarafından seçilecek en az 3 kişiden oluşur.
 

2) Oluşturulan çalışma grupları; ilk toplantılarında kendi aralarından seçimle, 1 Başkan, 1 başkan yardımcısı, 1 sekreter, 1 grup sözcüsü, 1 Ar-Ge ve Eğt sor, 1 Tek. Loj. Des.Sor. seçer.

 

3)Seçim, çalışma gurubu üye sayısının 2/3 katılımı ile yapılır. En çok oyu alan üye başkan, başkan yardımcısı, sekreter, gurup sözcüsü, Ar-Ge ve Eğt Sorumlusu, Tek.Loj.Des.Sorumlusu seçilir.

 

4) Çalışma Guruplarına seçilen üyeler 2 yıl süre ile, Yürütme Kurulu Üyeleri tarafından seçilir. Bu süre Yürütme Kurulu üyelerinin görev sürelerini aşamaz.

 

5) Çalışma Guruplarında görev yapan üyelerin ölüm, istifa ve benzeri sebeplerle ayrılmaları durumunda yerine yenisi Yürütme Kurulu tarafından seçilir.

 

BAŞKAN: Çalışma grubunu temsil eder, toplantıları yönetir.

 

BAŞKAN YARDIMCISI : Başkanın bulunmadığı zamanlarda çalışma gurubuna başkanlık eder, başkanın tüm görevlerini yardımcısı yürütür. Bu durumda, bu kişinin yetki ve sorumlulukları, başkanın yetki ve sorumlulukları gibidir.

6 – Çalışma Grubunun Çalışma Esasları:
• Çalışma grupları, çalışma sistematiğini Kent Konseyi Yürütme Kurulu ile işbirliği yaparak yürütürler.
• Çalışma grupları, Toplam Kalite Yönetimi yaklaşımı doğrultusunda, uygulama planlarını ve çalışma raporlarını sistematik bir şekilde yürütürler.
• Çalışma grupları, sistematik problem çözme tekniklerini kullanarak, hedeflere zamanında erişim ve üyelerin zamanını etkili kullanmayı ilke edinirler.
• Çalışma grupları, faaliyetlerini Kent konseyi panolarında, Kent Konseyi Web. sitesinde diğer üyelerin de bilgisine sunmak üzere sergilerler.
• Çalışma grupları, çalışma alanlarında diğer grup ve kişilerle işbirliği yapabilirler.
• Çalışma grupları, faaliyetlerinde harcama söz konusu ise, grup maliyet analizi yapmak, harcamayı net olarak belirlemek ve grup başkanı aracılığıyla Tokat Kent Konseyi Yürütme kurulundan gerekli onayı almak durumundadır.

7– Çalışma Grubunun Toplanma Şekli:
• Toplantı yeri, grupça belirlenir ve çalışma grup Başkanlığınca duyurulur.
• Çalışma grupları gerekli hallerde alt çalışma grupları oluşturabilirler.
• Tokat Kent Konseyi Yürütme Kurulu üyeleri, gruplara çalışmalarında destek vermek üzere kolaylaştırıcı görevler üstlenirler.
•Toplantılar gündemli olarak yapılır.
•Gündemin 1. maddesi bir önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi, son gündem maddesi de bir sonraki toplantının tarihi ve yerinin belirlenmesidir.
 

8 – Çalışma Grubunun Verimliliği:

Çalışma Grupları, grup bilincinin gelişmesi, sorun tanımlama ve sorun çözme konularında Yürütme Kurulunun tasarruflarında eğitime alınabilir.. Çalışma gruplarının ihtiyaç hissetmeleri ya da Yürütme Kurulunun öngörmesi halinde destek sağlanır.
 

9 – Çalışma Grubu Toplantılarına katılım: Çalışma grubu toplantılarına geçerli özrü olmaksızın 3 kez katılmayan çalışma grubu üyesinin üyeliği düşer.

10 –-Çalışma Grubu Raporları: Çalışmaları ile ilgili bilgileri her toplantı sonunda Yürütme Kuruluna rapor olarak sunar.
Çalışma Grubu, Yürütme Kurulunun istemi halinde belirtilen sürede istenen konuda rapor hazırlar. Ayrıca çalışma grupları çalışma raporlarını Genel kurula da sunarlar.

Tokat Kent Konseyi Çalışma Grupları

1)      Sağlık Çalışma Gurubu

2)      Çevre Çalışma Gurubu

3)      Şehircilik – imar – planlama – Ulaşım – Trafik Çalışma Gurubu

4)      Eğitim Çalışma Gurubu

5)      Kültür Sanat Çalışma Gurubu

6)      Sosyal Dayanışma Çalışma Gurubu

7)      Gençlik ve Spor Çalışma Gurubu

8)      Kentlilik Bilincinin Oluşturulması Çalışma Gurubu

9)      Sanayi ve Ticaret Çalışma Gurubu

10)    Çocuk – Kadın – Aile Çalışma Gurubu

11)    İnsan Hakları Çalışma Gurubu

12)    Tarım ve Hayvancılık Çalışma Gurubu